怎么开好周例会

要知道如何开好会，我们已经有一句口号：会而议、 议必决、决必行、行必果。
但除了口号，还需要一个可操作性强的套路，今天我们就讲这个套路，其实记住一个英语单词就够了，PATIO，这个英语单词的中文意思是“庭院”。我们可以想象，开会在庭院里开，就更容易记住。这个英文单词的每一个首字母代表会议的一个原则。
· 目的（Purpose）
· 议程（Agenda）
· 时间（Timed）
· 信息（Information）
1. 会议的目的（Purpose）  
会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开会而开会，是为了达成目标解决实际问题。
2. 议程（Agenda） 会议都有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。可以来个三段论：
· 上周行动计划目标的完成情况；
· 过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方；
· 新的行动计划和目标、责任人。
3. 时间（Timed） 周例会时间相对也固定下来，比如在星期几的某一个时间段，控制在1个小时基本就可以了，超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果觉得会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。
4. 信息（Information） 其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常工作都说了出来，这大大地浪费了时间。
会议要有结果，并不仅仅指会议纪要，而是指会议上制定的行动计划如何落实：
· 目标和评价标准是什么？
· 责任人是谁？
· 完成日期是何时？
· 资源保障是什么？
· 谁来检查？
· 怎样追究没有落实的事和人？
 
总之一切是为了落地，否则会议的结果就是零。发现问题，只是为下一步的改进提供基础。四条原则，不仅体现了会而议、 议必决、决必行、行必果，更蕴含着PDCA的管理过程，如果做到了闭环，就会使各项工作不断得到改进和提升。